今思っているのは、自分がした仕事をデータベース化して、あとからいつでも検索ができるようにしようということ。わたしの場合、以前やった仕事と同じような仕事を1年後にまたやることが多い。「ああ、この仕事は前もしたことがあるなぁ」とぼんやり思いつつ、
- どういう手法でやったか
- どういう資料を使ったか
- どういうところが難しかったか
- どういうところが時間がかかったか
そのあたりが思い出せなくて、結局一から準備することになる。この準備がたいへんで、要領が悪いせいもあって、とても時間がかかる。自分である程度「型」は作っているものの、その「型」どおりにやればいいわけではなく、臨機応変、調整が必要な部分も多かったりする。その調整が必要な部分こそがまさしく大事な部分で、そこはわかりやすくメモを残して、検索をかけたら出てくるようにしておきたいな、と。
まぁデータベース化といってもかなり時間がかかりそうなので、ぼちぼちやっていくことにする。忘れっぽいからこそ記録することが大事。紙の業務日誌もあるけれど、それだとあとから探しにくい。デジタルだと検索も可能。まぁあまり難しいことは考えないで、Excelでやってみようかな、と。
